热心能干的岑玲,积极为居民团购生活物资!
居家期间,长宁众多小区内涌现出不少热心的“团长”,为居民采购生活物资而忙碌奔波。家住北新泾街道元丰天山花园的岑玲便是其中之一,她与团队成功“开团”10次,其中的付出有苦有累有困难,但更收获了太多的感激和邻里真情。
“80后”岑玲是土生土长的长宁人,毕业于中国传媒大学,现就职某国内保险公司。因疫情原因,她和爱人决定分别负责照顾两家老人,她带着孩子们来到元丰天山花园。4月1日起,浦西地区实施封控,她负责起了一家五口的大小事。
期间,小区居民家中蔬菜、肉类等日常消耗较大的物资开始出现短缺。因工作原因能对接到供应链资源的岑玲决定站出来做“团长”,既解决自家需求,也为小区其他家庭出一份力。她首先建立了团购微信群,将部分有采买需求的居民聚集在“云端”,再从中发动了一些热情、善于提建议、沟通能力强的邻居们作为工作伙伴。“社区团购就像一个‘大项目’,需要团队协作、分工明确才能事半功倍,靠我一个人是无法完成的。”她介绍。
当13人组成团购项目小组(以下简称“项目组”)后,她正式开始了“团长”工作。开团前,她在团购微信群中发布“群公告”:所团商品以生活必需品为主,团购为公益非盈利性质,不会从中赚取任何利润。在征集居民团购需求后,团购群于4月4日“成团”了第一笔订单——156盒鸡蛋,并先行垫付了费用。考虑到小区内有老人不会用手机下单采买物资,她特意多团了几十盒,后由志愿者团队自行购买后捐给了老人。
一开始,她联系居委会想委托小区原有配送志愿力量进行团购商品的搬运。由于志愿力量已达饱和,居委会表示,项目组可以在团员内部组成新的志愿者队伍,但必须做好个人防护、严格消杀,保证安全配送。经过在团购微信群中的协商,部分居民加入“配送组”,成团初期还有部分加入“物资组”的居民众筹费用购买“大白”和消杀用品,这一难题迎刃而解。
4月7日是物资运抵的日子,但当大卡车到达小区门口时已是深夜23点左右。为了保证物资的新鲜,她和配送组连夜将物资分拣并分发至居民手中,忙完已近次日凌晨1点。
在第一次团购结束后,项目组成员还对流程中的环节和细节进行了“复盘”,为下一次团购积累经验。与此同时,元丰天山花园“四位一体”联席会议根据小区实际情况推出了《团购指南》,进一步完善了社区团购的良性发展。《指南》指出,团长需提交“团购报备单”,落实运输车辆要有防疫运输等许可证;团购物资到货时间不能与大人群核酸有冲突等。
在《指南》的指导下,她的“团”愈加完善,背后的力量愈加壮大,“团长抢团先付钱+居民再团后付钱”的团购模式也获得了大家的肯定和支持。渐渐地,项目组衍生出了用户组、外联组、法务组、表格组、财务组、招募组、物资组等。各小组成员加入了多个微信沟通群,形成了多层级团队,分组讨论团购的相关事宜。每天,她会和项目组一起“做功课”,多方挖掘团购资源,为居民争取更实惠的价格和更高品质的产品。
团队成员来自各行各业,但大家的目标是一致的:让团购流程更有序高效。“流程组”奥黛丽运用熟练的办公软件能力,制作了可视化表格划分社区团购的6大环节,足足36个团购步骤,表格已经更新至第五版。“用户组”小周和小李每天18小时在线,及时回复团购群中居民的问题;小李还是“表格组”一员,每次团购清单出来后会跟乔安娜制定最优配送路线图;“财务组”由莉莉、丽莎和小砚轮流担当“团购费用中转站”,负责在岑玲垫付费用后向居民收取对应款项,并处理可能产生的退款事项;“配送组”婷婷和文丽总是在深夜坚守岗位;“法务组”的小杨会运用专业知识,帮助审核团购供应商食品安全证书及运输资质等……
岑玲坦言,自己既要照顾家庭,又要兼顾“团长”工作,的确很累。期间,她始终被各种小感动温暖着,微信群中的居民用发自真心的感谢为她加油鼓劲。
岑玲等一位位“团长”的出现,也是近年来社区居民自治能力不断提升的体现。
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